Custos de migração: 5 dicas de como fazer um bom planejamento

Os custos de migração para a nuvem têm sido um fator importante na decisão das empresas em adotar essa tecnologia.

De acordo com um estudo realizado pela IDC, a pandemia do Covid-19 acelerou ainda mais essa adoção, com um aumento de 34% nos gastos empresariais com serviços em nuvem em 2022 em relação ao ano anterior.

Isso acontece porque a migração oferece muitos benefícios para as companhias, como: redução de custos, maior flexibilidade e escalabilidade, segurança aprimorada e menor dependência de hardware físico.

Neste artigo, vamos discutir como estimar os custos de migração para a nuvem e, ainda, como fazer um bom planejamento para minimizar os gastos. Boa leitura!

Como estimar os custos de migração para a nuvem?

Existem diversos fatores que devem ser considerados ao estimar os custos de migração para a nuvem. Por sinal, é preciso levar em conta desde os gastos iniciais de preparação e planejamento até os investimentos pós-migração.

1. Custos de pré-migração

Antes de iniciar a migração, é necessário fazer um planejamento detalhado e preparar a infraestrutura para a nuvem.

Isso inclui: 

• contratação de consultoria especializada; 
• treinamento de funcionários; 
• avaliação de aplicativos e serviços existentes; 
• identificação e correção de possíveis problemas de segurança e conformidade.

2. Custos da migração

Por sua vez, os custos da migração englobam:

• transferência dos dados e aplicativos para a nuvem; 
• configuração da infraestrutura; 
• migração de bancos de dados;
• atualização de aplicativos para suportar a nuvem.

É primordial levar em consideração os custos de ferramentas e softwares de migração, além de possíveis interrupções no negócio durante o processo.

3. Custos pós-migração

Após a migração, é necessário monitorar e gerenciar a infraestrutura da nuvem para garantir que ela esteja funcionando adequadamente. Isso abrange:

• gerenciamento de custos; 
• atualização e manutenção de aplicativos e serviços; 
• suporte técnico;
• resolução de problemas de segurança e conformidade.

Para estimar esses custos, deve-se fazer uma análise detalhada de cada etapa, levando em consideração todos os recursos e ferramentas necessários. A propósito, é possível que haja custos imprevistos, por isso, deixe uma margem de segurança no orçamento.

Quanto custa migrar para a nuvem?

O custo da migração para a nuvem varia de acordo com a complexidade do ambiente de TI, dos requisitos de segurança e conformidade, do modelo de serviço escolhido e de outros fatores. No entanto, pode-se fazer uma estimativa dos gastos envolvidos.

Segundo o relatório da RightScale, o custo médio de migração para a nuvem varia de US$ 100 mil para empresas com menos de 100 funcionários a US$ 1 milhão para organizações com mais de 1 mil funcionários.

Todavia, esses custos podem ser significativamente menores ou maiores, dependendo dos fatores que falaremos a seguir.

Complexidade do ambiente de TI

Empresas com ambientes de TI mais complexos, como múltiplos data centers, redes de longa distância e sistemas legados, têm custos de migração mais altos do que as organizações com ambientes de Tecnologia da Informação mais simples.

Requisitos de segurança e conformidade

Corporações que precisam cumprir requisitos rigorosos de segurança e conformidade, como HIPAA e PCI-DSS, necessitam investir mais em ferramentas e tecnologias, auditorias de segurança e consultoria especializada.

Modelo de serviço em nuvem escolhido

O modelo escolhido também afeta os custos de migração. A nuvem pública pode ser mais acessível, mas normalmente não oferece o mesmo nível de personalização e controle diante da nuvem privada.

Por outro lado, a nuvem híbrida, que combina a nuvem pública e privada, também apresenta custos mais altos devido à complexidade adicional.

Ferramentas e softwares de migração

As ferramentas e os softwares de migração podem ter custos adicionais, conforme a complexidade do ambiente de TI e a escolha do modelo de serviço.

Como fazer um planejamento de migração para a nuvem?

Fazer um planejamento detalhado é essencial para garantir que a migração seja bem-sucedida e ofereça o máximo benefício para o negócio. Abaixo, estão algumas etapas que vão ajudar.

1. Avalie a infraestrutura atual

Antes de começar a migração, avalie a infraestrutura atual da empresa, incluindo: aplicativos, bancos de dados, servidores e outras tecnologias.

Isso facilita o entendimento de quais recursos precisam ser migrados e quais podem ser desativados ou substituídos. Tal avaliação também colabora com a identificação de possíveis problemas de compatibilidade ou segurança.

2. Defina as necessidades da empresa

É primordial definir as necessidades do empreendimento em relação à nuvem, envolvendo: requisitos de segurança, conformidade, escalabilidade e flexibilidade.

Adicionalmente, é crucial avaliar as opções de modelo de serviço em nuvem, como pública, privada ou híbrida, e escolher a alternativa que melhor se adequa às suas demandas.

3. Escolha um provedor confiável

Ao escolher um provedor de nuvem, é essencial avaliar a reputação e a experiência, bem como a qualidade do suporte e a disponibilidade de recursos. Também é importante averiguar o modelo de precificação e os custos associados ao uso da nuvem.

4. Defina um plano de migração

Com base nas avaliações e nas necessidades, é hora de definir um plano detalhado de migração, que inclui: 

• cronograma; 
• lista de recursos que serão migrados; 
• ferramentas necessárias;
• etapas para garantir a segurança e a conformidade durante o processo.

5. Teste e monitore a migração

Antes, durante e após a migração, é vital realizar testes e monitorar o desempenho da infraestrutura na nuvem.

Isso ajuda a identificar possíveis problemas e garantir que a migração seja bem-sucedida. Aliás, lembre-se de definir métricas e indicadores de desempenho para monitorar o sucesso da migração.

Em resumo, fazer um bom planejamento contribui para garantir que a migração seja bem feita e ofereça os insumos para alavancar seus negócios.

Então, não se esqueça de analisar cuidadosamente todos os detalhes, escolher um provedor confiável e definir um plano detalhado de migração, além de testar e monitorar continuamente o desempenho da infraestrutura na nuvem.

Este post foi escrito pela equipe da Safetec, que contribui para a inovação na forma de trabalhar das organizações, por meio de soluções de computação em nuvem focadas em comunicação, colaboração e produtividade.