Departamento De Compra: Como Torná-lo Mais Eficiente

Desde a requisição de compra até o acompanhamento de resultados, o departamento de compra precisa ser eficiente para gerar mais produtividade e economia.

Confira como melhorar seus processos, desde a solicitação de compra até o relacionamento com fornecedores!

Tenha um controle rigoroso sobre os produtos

Para fazer uma solicitação de compra apenas quando necessário e saber exatamente o que é preciso, ter um controle rigoroso sobre os produtos é fundamental. Isso não quer dizer apenas saber o que falta no estoque, mas também compreender as necessidades de cada setor de sua empresa.

Com um software de gestão de compra, por exemplo, você pode manter armazenado em detalhes todos os produtos e materiais de que sua empresa precisa, desde matérias-primas até materiais de escritório que fazem a diferença para os colaboradores.

Assim, você evita uma requisição de compra urgente ou um estoque vazio.

Alinhe gestão de compra e estoque

Fazer a solicitação de compra de um produto que ainda está em estoque, ou se esquecer da requisição de compra de algo necessário, são consequências de uma desarmonia entre a gestão de compra e a de estoque.

Quando você compra demais ou deixa produtos estocados por muito tempo, arrisca perder muitos deles – e, assim, desperdiçar o dinheiro da sua empresa. Do mesmo modo, a falta de materiais também ocasiona perda de lucros. Mantenha um controle sobre o estoque para tornar o departamento de compras mais eficiente.

Tenha um bom relacionamento com fornecedores

O próximo passou depois da solicitação de compra é conversar com fornecedores. E ter um bom relacionamento com eles garante que essa conversa será mais fácil, com boas negociações e sem problemas com prazos e entregas.

Por isso, procure selecionar seus fornecedores da melhor forma possível e manter um relacionamento profissional amigável com eles.

Da solicitação de compra até a análise de vendas, a função do departamento de compra é encontrar soluções para que a empresa economize e renda mais. Essas dicas vão ajudá-lo nessa missão!