4 Dicas Para Melhorar O Controle De Estoque Da Sua Empresa

Bruno é o gestor de estoque de uma empresa de eletrônicos. Ele está encarregado de controlar e otimizar todo o armazenamento da empresa: desde produtos que serão usados de forma interna dentro da empresa pelos funcionários, até os produtos que são comercializados com os clientes.

Porém, Bruno percebe que a sua função vem se tornado mais difícil a cada dia e precisa de novas estratégias e dicas de como melhorar o controle de estoque da sua empresa. Por isso, preparamos este texto especial que vai auxiliar você e o nosso amigo a terem um estoque muito mais organizado e eficiente. Vamos lá?

1- Escolha os fornecedores certos

O responsável pelo controle de estoque também precisa arcar com a compra de materiais, por isso, é imprescindível que ele saiba escolher os fornecedores corretos para a sua empresa.

As principais competências precisam ser analisadas pelo gestor de estoque são a qualidade dos produtos e materiais oferecidos, preço e um prazo de entrega curto, para que não cause problema de logística para a empresa.

Procure optar pelos fornecedores que contam com o maior equilíbrio entre essas 3 características. É muito importante também que o gestor converse com os representantes e receba opiniões de outras empresas que fazem ou já fizeram acordos com o fornecedor.

2- Utilize e entenda diferentes formas de controle de estoque

Pode ser uma tarefa bastante complicada prever quando o estoque de um determinado produto ou material acabara, mas é importante que um estoque não tenha produtos faltando ou em excesso, já que isso resulta em prejuízo direto para a empresa.

Por isso, foram desenvolvidas algumas formas de controlar esse estoque e deixa-lo sempre em funcionamento correto.

A primeira delas é a chamada PEPS, que significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai. Sendo autoexplicativa, ela sugere que os primeiros produtos que chegarem ao estoque devem ser os primeiros que deverão sair, nesta ordem. Isso evita que os produtos fiquem armazenados por muito tempo, que em certos casos, pode causar o vencimento dos mesmos (e mais prejuízo).

Uma segunda técnica é a chamada UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair). Em um primeiro momento ela poderá parecer oposta ao exemplo anterior, mas na verdade, ela se relaciona com o preço do último lote armazenado no estoque.

3- Opte pelo estoque reduzido

Procure ajustar o eu estoque à real necessidade da sua empresa. É importante que você alinhe sempre a data de chegada das novas remessas de mercadorias com a estimativa de que aquele determinado produto irá acabar, para que você consiga ter sempre aquele produto disponível e não precisar lidar com superlotação ou escassez.

Mas sabemos que cada produto possui uma “vida útil” dentro do estoque diferente. Por isso, procure manter de forma separas aqueles materiais e/ou produtos que possuem maior saída entre aqueles que são menos vendidos ou usados.

Esse tipo de produto costumam ser os mais lucrativos (caso não seja, é um bom momento de rever se vale realmente a pena mantê-lo em seu estoque), já que provavelmente são mais caros. Por isso, é importante que eles não faltem, pois perder uma compra neste caso pode resultar em dano financeiro.

4- Utilize um programa de estoque

O GestãoClick é uma ferramenta que auxilia no gerenciamento de estoque, controlando melhor o que entra e sai em seus estoques, além de fornecer outras funcionalidades que permitem automatizar processos e tornar a área muito mais lucrativa para a empresa.

Algumas das aplicações que o GestãoClick oferece são:

Controle de inventário: É possível gerar e controlar inventários virtuais dos produtos atualmente armazenados em seu estoque, permitindo que você consiga saber rapidamente quanto de cada produto ainda possui e suas avaliações;
Cadastro de produtos: o GestãoClick permite que você faça um cadastro detalhado dos produtos que estão estocados, para que você consiga controla-los da melhor forma ou se manter ciente de certas peculiaridades que certos produtos possam vir a ter;
Cotação online: Ele ainda conta com um módulo do sistema no qual você poderá ver em tempo real o valor que os seus fornecedores estão oferecendo por um mesmo produto, permitindo que você sempre escolha a melhor opção para economizar nas suas compras.

Tenho certeza que, com as dicas que mostramos neste texto, você e o nosso amigo Bruno certamente irão melhorar o controle de estoque das suas empresas e trazer muito mais qualidade e economia para as suas empresas!

Gostou do texto? Então porque não entra em contato com a gente e confira e essa e outra ferramentas que disponibilizamos? Tenho certeza que a resposta para os problemas da sua empresa está em uma delas!