Software empresarial: uma ferramenta para mudar a sua gestão

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Para que uma empresa alcance o sucesso, os campos administrativo, operacional e comercial devem funcionar de maneira harmoniosa, sem ruídos de comunicação entre setores ou falta de organização relacionada aos processos internos.

No entanto, quando se trata de pequenas e médias empresas, é comum que o gestor desempenhe a maior parte das funções administrativas, o que pode sobrecarregá-lo e afetar as finanças.

É aí que entra o apoio de um software de gestão: ao oferecer um sistema integrado, ele permite o controle sobre os dados dos principais departamentos da empresa, facilitando a visualização da situação atual da companhia e oferecendo recursos para melhorar fatores como produtividade e eficiência.

Quer saber como essa ferramenta pode melhorar a gestão da sua empresa? Então continue acompanhando!

Entenda a importância de utilizar um software de gestão empresarial

Por meio da automatização de atividades manuais e da otimização dos processos empresariais, o sistema ERP online assegura o controle sobre aquilo que está acontecendo na companhia, fornecendo dados concretos sobre vendas e compras, fluxo de caixa e estoque, por exemplo.

Esse sistema oferece um panorama sobre o desempenho dos setores que compõem o negócio. Dessa forma, o gestor fica ciente de possíveis limitações ou oportunidades, podendo agir estrategicamente para aprimorar as áreas cujos números demonstram baixo rendimento.

Saiba quais são as funcionalidades de um sistema ERP online

Primeiramente: você sabe o que significa a sigla ERP? Ela equivale, em inglês, a Enterprise Resource Planning, o que traduzimos como Planejamento de Recursos Empresariais.

Esse sistema pode ser desenvolvido especificamente para um tipo de negócio, como para a gestão de propriedades rurais, ou pode ser destinado de forma geral às empresas varejistas. Geralmente, contamos com as seguintes funcionalidades:

  • cadastro de clientes, fornecedores, produtos e serviços;
  • controle de estoque — com a possibilidade de controlar a transferência de estoque entre lojas;
  • controle de vendas com programa para orçamentos, ordens de serviço e acesso ao sistema PDV;
  • controle financeiro — abrange contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e emissão de boletos e carnês de pagamento;
  • emissão de relatórios financeiros, de cadastros, de vendas, de estoque e de locações;
  • emissão de notas fiscais;
  • controle de atendimentos;
  • agenda online;
  • controle de acesso — apenas colaboradores autorizados podem acessar o sistema.

O ideal é consultar o fornecedor para saber quais funcionalidades são oferecidas. Antes, porém, faça um mapeamento dos processos empresariais de sua companhia para garantir que o software estará alinhado às necessidades do negócio.

Veja os benefícios que essa ferramenta de gestão oferece para a sua empresa

Em virtude da grande quantidade de informações, a gestão pode se tornar uma tarefa bem complexa e maçante. Um software de gestão empresarial consegue amenizar as dificuldades pois, como já mencionado, oferece uma visão panorâmica da situação atual da empresa  e o controle sobre os dados dos setores.

Em razão disso, obtemos inúmeras vantagens ao utilizar o sistema ERP. Confira algumas:

  • automatização, organização e otimização dos processos internos;
  • integração dos setores empresariais;
  • redução de custos;
  • melhoria na comunicação interna;
  • aumento da produtividade da equipe;
  • facilidade de acesso aos dados registrados;
  • mobilidade: o sistema pode ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar, desde que o colaborador tenha seu acesso autorizado pelo gestor e conte com um dispositivo móvel e acesso à internet;
  • auxílio no monitoramento e na análise de métricas;
  • simplificação na emissão de boletos bancários, carnês de pagamento e notas fiscais;
  • contribuição para uma gestão inteligente baseada em dados concretos obtidos por meio dos relatórios;
  • segurança das informações com criptografia de dados e backups diários.

Com as funcionalidades oferecidas é possível obter informações consistentes sobre o rumo do negócio e desfrutar dos benefícios elencados acima.

Enfim, vimos neste artigo como um software de gestão empresarial pode auxiliar a gestão de sua empresa. Lembre-se, no entanto, de que o sucesso do seu negócio depende de uma série de fatores — além de melhorar a gestão, recorra a um plano de negócio bem estruturado, capacite sua equipe para garantir o melhor atendimento ao cliente e invista em estratégias de marketing.

Agora você já pode começar a implementar um sistema de ERP na sua empresa e aproveitar todos os seus benefícios.

Redação

Redação

Blog voltado para estudantes e profissionais do marketing, design, publicidade e entre outras áreas criativas, levando conteúdo de forma simples.

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