Como ser mais produtivo com seus e-mails?

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A tecnologia acelerou muitos processos e encurtou distâncias. Como consequência disso, a velocidade do trabalho também mudou e hoje precisamos ser muito mais produtivos e rápidos para apresentarmos resultados.

Os e-mails são uma parte importante disso. A comunicação no meio corporativo é feita majoritariamente por essa ferramenta, mas se não for bem usada pode fazer com que você chegue no final do dia sem ter concluído nada.

Neste post vamos dar algumas dicas para você ser mais produtivo com seu e-mail empresarial. Acompanhe!

 

Acesse suas mensagens em horários pré-definidos

Um grande ladrão da produtividade é acessar a caixa de e-mails constantemente. Isso porque a distração vai fazer com que você demore muito para voltar ao fluxo produtivo de antes.

Determine horários para olhar suas mensagens e resista à tentação de voltar a consultá-la apenas para procrastinar.

 

Desative as notificações

O barulho constante das notificações do seu e-mail empresarial também pode prejudicar muito a concentração e acabar com a sua produtividade. Se tem alguma mensagem importante que precisa ser resolvida com urgência, configure a notificação apenas para aquele remetente.

Assim você consegue focar no seu trabalho e responder rapidamente quando essa mensagem urgente chegar.

 

Adote a técnica dos dois minutos

Essa técnica é usada no sistema GTD ― método de produtividade criado por David Allen ― que promove uma melhor utilização do tempo.

A recomendação aqui é, se você receber um e-mail que possa ser respondido ou resolvido em menos de 2 minutos, faça-o imediatamente. Não deixe acumular. A mensagem também pode ser redirecionada para o responsável.

Pode parecer uma dica simples, mas ajuda a não acumular pendências no seu aplicativo e-mail e facilita o dia a dia.

 

Conte com a ajuda de um bom aplicativo e-mail

Usar uma solução rápida e fácil é essencial para garantir a produtividade. Contrate um bom fornecedor para agilizar os seus processos e garantir a segurança. O MX Gateway é uma excelente indicação.

Raphael Nunes

Raphael Nunes

Analista de SEO, viciado em games, RPG, leitura e cultura japonesa.

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