relógio de ponto

Como evitar fraudes de funcionários na empresa

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Quem está no mundo dos negócios sabe que, infelizmente, nem todos os profissionais são sérios e íntegros. Algumas pessoas passam os outros para trás com facilidade e prejudicam os negócios de empresas sem pensar nas consequências.

Por isso, é sempre importante saber como se prevenir e evitar fraudes. Confira algumas dicas abaixo:

Cuidados no controle de acesso

Uma das fraudes mais comuns cometidas por funcionários em empresas é a do ponto. Marcar ponto para os colegas, ou alterar os horários de entrada e saída para não ser descontado, são atitudes que acontecem com certa frequência. A melhor maneira de evitar isso é ter um controle de acesso cuidadoso, utilizando relógio de ponto eletrônico ou relógio de ponto biométrico.

Com um relógio de ponto eletrônico ou relógio de ponto biométrico, os horários de entrada e saída são melhor controlados e fica mais difícil um funcionário bater ponto pelo outro. Isso garante os direitos tanto da empresa quanto dos colaboradores.

Segurança da informação

Outro fator importante a ser protegido contra fraudes em sua empresa é a tecnologia: evitar que informações internas sejam vendidas ou espalhadas por funcionários mal intencionados é uma preocupação comum em empresas atualmente.

Mas para manter essa segurança, é preciso tomar algumas precauções com os dispositivos da sua empresa. Por exemplo, instalar softwares que impeçam o uso de pen drives não autorizados, utilizar um gerador de senhas e compartilhar arquivos apenas pela nuvem.

Atenção às contas

Por fim, é preciso ficar de olho em possíveis fraudes financeiras, ainda muito comuns em todo tipo de empresa. Fique sempre atento às contas a receber da empresa, sem deixar tudo nas mãos da contabilidade.

Além disso, estude e compreenda as contas da empresa. Quanto menos você souber sobre a parte financeira dos negócios, mais facilmente será enganado.

Cuidado, atenção e prevenção são as palavras-chave para proteger seu negócio e garantir que todos que estão trabalhando com você estarão ao seu lado.

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