Como criar um site de eventos com o Wix de forma fácil e barata

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Antes de entrarmos na questão de como criar um site grátis, não custa enveredarmos um pouco pela história da Wix.

Em outubro de 2006, um trio de empresários israelenses, Avishai Abrahami, Nadav Abrahami e Giora Kaplan, chegaram à conclusão de que o interesse das pessoas em criar o seu próprio site não estava recebendo a devida atenção por parte dos empreendedores.

Partindo dessa premissa, eles criaram a Wix, uma plataforma para criação de sites (totalmente gratuita), que hoje possui cerca de 106 milhões de usuários, em 190 países, e ainda apresentar um faturamento de cerca de US$ 292milhões de dólares em 2016.

Um dos “filhos” mais recentes da empresa é o suporte “Wix Events”. Por meio dele, é possível divulgar qualquer tipo de evento em seu próprio site, e garantir, com isso, que milhões de pessoas saibam da sua realização.

Entre as principais vantagens do serviço, segundo os seus idealizadores, está a possibilidade de o usuário acompanhar e administrar a sua lista de convidados, vender os ingressos online, confirmar a presença destes, promover o evento nas redes sociais, enviar e-mails personalizados (automáticos), enviar uma notificação RSVP (“Responda por favor” ou Aguardando resposta”).

Além de emitir borderô automático, analisar em tempo real a quantidade de acessos à página do evento, emitir relatórios diversos, entre outros serviços que ajudam a evitar que o estresse seja, como sempre, a principal característica da realização de um evento.

Como criar um site (grátis) de eventos com Wix

A função de um site de eventos é a de organizá-lo em seus mínimos detalhes, exigindo o menor esforço possível do cliente.

No entanto, não há como criar um site, mesmo gratuito, sem que se observe o seguinte passo-a-passo:

1.Primeiro passo

Acesse a plataforma Wix, e proceda à criação do site da forma indicada. Logo após, clique na janela “Adicionar Evento” e especifique, detalhadamente, todas as suas características e informações necessárias.

Esse é o momento em que você irá definir a modalidade do evento (casamento, 15 anos, exposição de produtos, workshop, festa de aniversário, entre outros acontecimentos).

2.Escolha o template ideal

Um template nada mais é do que um documento gráfico com a suas configurações predeterminadas. Ele contém detalhes ou informações padronizadas sobre um site ou evento.

No caso de um evento, é necessário que o template deixe claro, por exemplo, os seus objetivos: se é formal ou informal, que tipo de imagem deverá transmitir, entre outras características.

Ele pode conter landing pages, formulário de contato, “página inicial”, entre outros detalhes que considere importantes para a divulgação do evento.

Não esqueça que criar um site (mesmo gratuito) é como produzir um trabalho artístico. Ele requer paciência, talento e muita criatividade.

3.Deixe o template personalizado

Template escolhido, agora é hora de personalizá-lo. Nesse caso, estamos falando do tamanho e cor das fontes, dimensões, backgrounds (pano de fundo), legendas, entre outras características que façam com que o seu evento seja considerado único.

Formulário de contato, botões de compartilhamento e upload de fotos que possam melhor traduzí-lo, não devem ser esquecidos; assim como detalhes que podem fazer toda a diferença, como por exemplo, uma contagem regressiva para o dia do acontecimento.

4.Organize os detalhes

A ferramenta Wix Events, segundo os seus criadores, foi desenvolvida de forma a permitir a divulgação de qualquer tipo de acontecimento, desde os chamados “microeventos”, até grandes acontecimentos em nível nacional.

É possível criar, dentro do site, vários pequenos eventos dentro do evento principal, como: a recepção que sucede a um casamento, um café da manhã que precede um seminário, ou mesmo um jantar após um evento cultural.

Tudo isso com as suas respectivas horas, datas, notificações  RSVP, entre outros detalhes que mantenham os convidados devidamente informados.

5.Envie os convites

Aqui entra uma ferramenta conhecida como “Wix ShoutOut”, cuja principal finalidade é a de criar uma sequência de e-mails marketing personalizados e prontos para serem enviados para milhares de pessoas ao mesmo tempo, por meio de templates que poderão ser personalizados com textos, fotos, backgrounds, fontes, etc.

Quando o template estiver totalmente pronto, o próximo passo deverá ser adicionar nele os contatos, realizar algumas outras configurações e clicar em “enviar”. Também será possível colocar um link para o seu site e compartilhar esse e-mail marketing nas redes sociais.

6.Gerencie sua lista de convidados

Em alguns casos, não há como criar um site de eventos grátis sem a elaboração de uma lista de convidados. Esse é um dos momentos em que se exigem mais tempo, devido às incertezas sobre a disponibilidade dos convidados e sobre quem não poderá ser deixado de fora.

Para esse caso, os desenvolvedores da Wix criaram uma ferramenta específica: a “Notificação RSVP” ou “Responda por favor”. Por meio dela, os convidados podem confirmar (ou não) a sua presença, e você ainda pode optar por receber um resumo com todas as confirmações ao final do dia.

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Mateus Barboza

Mateus Barboza

Administrador, designer, social media, fundador do Marketing com Café, podcaster e fotógrafo por hobby.

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