Integração contábil: você sabe do que essa tecnologia é capaz?

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A contabilidade digital é uma solução pensada para facilitar a rotina de contadores e empresários que, ao utilizarem ferramentas inovadoras no ambiente virtual, se beneficiam da otimização de tempo e de processos.

A integração contábil, por sua vez, está diretamente associada à contabilidade digital e aos benefícios que ela oferece. Mas será que você sabe, realmente, do que essa tecnologia é capaz?

Neste artigo, explicamos do que se trata essa solução e abordamos o que ela pode fazer por você.

Confira!

Você sabe o que é integração contábil?

Resumidamente, podemos dizer que um sistema de integração contábil se trata de um sistema de gestão empresarial ERP que se integra sistema contábil utilizado pelo contador. Parece simples, e é! Mas, apesar da simplicidade, essa união acarreta inúmeros benefícios para o dia a dia de gestores e profissionais da contabilidade.

A seguir, veremos o porquê!

Afinal, do que essa tecnologia é capaz?

A integração contábil impulsiona o aumento da produtividade, a otimização de processos e a eficiência na comunicação entre a contabilidade e as empresas clientes. Para que você possa entender melhor como o sistema funciona e tudo o que ele pode fazer, elencamos abaixo algumas vantagens que essa solução oferece. Confira!

Facilita a gestão de documentos

Com a integração contábil, é possível que as informações do sistema ERP das empresas sejam exportadas para o sistema contábil do contador.

Em razão disso, já não é mais necessário que o profissional ligue exaustivamente para seus clientes pedindo os documentos necessários, por exemplo, pois por meio da área do contador ele tem fácil acesso às movimentações financeiras de todos eles.

Além disso, como tudo acontece em um ambiente digital — pelo próprio software —, a necessidade de trocar e-mails e utilizar papéis é reduzida. Ou seja, além da segurança e da eficiência nas operações, ainda há a economia de dinheiro.

Melhora a comunicação entre contadores e empresas

Na área do contador está disposta, de maneira organizada, a carteira de clientes que utilizam o sistema ERP e estão integrados ao sistema da contabilidade. Com poucos cliques o contador consegue acessar as informações e os documentos que precisa e visualizar a situação atual de determinada empresa.

Isso auxilia muito na otimização da comunicação, já que agora o profissional responsável pela contabilidade possui mais independência ao trabalhar, e não precisa entrar em contato com as empresas com tanta frequência, principalmente no dia de fechamento contábil. Além disso, dá para trocar mensagens pelo próprio sistema, caso necessário.

Entretanto, é importante garantir que a solução escolhida seja compatível com o software que o contador utiliza.

Permite que o contador tenha mais tempo para prestar serviços de consultoria

Com isso, tanto os gestores quanto os contadores saem ganhando. Esses últimos, aliás, são de grande importância para a expansão do empreendedorismo no país, por exemplo, uma contabilidade Vitória e devem contar com uma rotina otimizada para que possam dar atenção às tarefas realmente importantes.

Em vez de perder tempo com digitação, retrabalhos, ruídos na comunicação etc., agora o profissional pode dar a devida atenção às funções que exerce e se dedicar aos atendimentos consultivos, melhorando a experiência dos gestores e impulsionando seus negócios.

Como você pôde perceber, essa tecnologia é capaz de melhorar a performance do contador, o qual, por sua vez, poderá ter mais tempo para auxiliar seus clientes.

Veja mais alguns benefícios oferecidos pela integração:

  • eliminação de retrabalhos e de boa parte do processo de digitação;
  • rapidez, segurança e facilidade na troca de dados, no compartilhamento de documentos e no envio de mensagens;
  • redução do uso e do armazenamento de papéis;
  • redução da margem de erro no cálculo de impostos;
  • sincronização de entradas, saídas e transferências com o plano de contas do contador;
  • aumento da produtividade e da eficiência operacional;
  • tarefas automatizadas;
  • gerenciamento de clientes e de informações em um só lugar.

Enfim, vimos aqui algumas das vantagens que um sistema integrado oferece. A tecnologia desempenha um papel fundamental na gestão contábil, e quem almeja o sucesso no meio empresarial deve investir em soluções adequadas.

Então, o que acha de testar gratuitamente um sistema eficiente? A parceria entre gestores e contadores garante o crescimento para ambas as partes, e a integração contábil surge como a melhor solução neste contexto.

Gabriela Vitória

Gabriela Vitória

Redatora e analista de marketing do GestãoClick, um software de gestão empresarial.

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