Empresas de stands: Como contratar stands para eventos?

Participar de feiras e eventos pode ser um divisor de águas para empresas que desejam expandir sua presença de mercado, atrair novos clientes e gerar oportunidades de negócios.

No entanto, para se destacar em eventos tão competitivos, é essencial investir em um stand bem planejado e funcional.

Mas como contratar uma empresa de stands confiável e entender os custos envolvidos?

Neste artigo, abordaremos o que é a montagem de stands, quanto custa esse serviço e dicas para contratar uma empresa que ofereça o melhor custo-benefício.

O que é montagem de stand?

A montagem de stands é o processo de criação, construção e instalação de estruturas temporárias utilizadas em feiras, exposições e eventos corporativos.
O objetivo principal é oferecer um espaço atrativo, que destaque a marca e permita interações diretas com o público.

Esse serviço envolve diversas etapas:

1. Planejamento: Criação de um projeto alinhado à identidade visual da marca e aos objetivos do evento.
2. Execução: Construção e instalação do stand, utilizando materiais como madeira, vidro, alumínio e iluminação especial.
3. Desmontagem: Após o evento, o stand é desmontado, garantindo a devolução do espaço no estado original.

A montagem de stands não é apenas uma questão estética; é uma estratégia para atrair visitantes, reforçar a imagem da marca e criar uma experiência memorável para o público.

Quanto custa a montagem de um stand?

O custo da montagem de um stand varia de acordo com vários fatores, como tamanho, design, materiais utilizados e a complexidade do projeto.
Os preços geralmente seguem estas faixas:

1. Stands modulares: Mais simples e econômicos, com preços que variam de R$ 500 a R$ 1.500 por metro quadrado.
2. Stands personalizados: Projetados sob medida, com valores a partir de R$ 2.000 por metro quadrado, podendo ultrapassar R$ 5.000, dependendo dos acabamentos e recursos tecnológicos.

Além disso, outros custos podem ser considerados, como:

• Transporte e logística.
• Serviços de montagem e desmontagem.
• Equipamentos adicionais, como painéis de LED ou displays interativos.

Quanto cobrar por um projeto de stand?

Se você é um profissional que deseja oferecer serviços de projeto de stands, é importante precificar corretamente seu trabalho, levando em conta:

1. Complexidade do design: Projetos mais detalhados e com elementos exclusivos demandam mais tempo e recursos, justificando um preço maior.
2. Tamanho do stand: Stands maiores exigem mais materiais e tempo de execução.
3. Entrega do projeto: Alguns profissionais cobram apenas pelo projeto arquitetônico, enquanto outros incluem acompanhamento da execução.

O valor médio para projetos de stands personalizados pode variar de R$ 2.000 a R$ 10.000, dependendo da experiência do profissional e da demanda específica do cliente.

Qual o preço de um stand?

O preço final de um stand depende de diversos elementos além do projeto e da montagem.
Veja os principais fatores que influenciam no custo total:

• Localização do evento: Eventos realizados em cidades maiores ou em locais de prestígio, como centros de convenções, tendem a ter custos mais altos.
• Design e tecnologia: Stands com tecnologia de ponta, como realidade aumentada ou painéis interativos, têm valores mais elevados.
• Tempo de duração: O período em que o stand estará em uso também impacta no preço, principalmente se forem necessários serviços adicionais de manutenção.

Uma estimativa geral do preço total de um stand em um evento de grande porte pode variar entre R$ 15.000 e R$ 100.000, considerando todos os custos envolvidos.

Dicas para contratar uma empresa de stands

Contratar uma empresa especializada é essencial para garantir que seu stand seja atrativo, funcional e entregue dentro do prazo.
Aqui estão algumas dicas para escolher o fornecedor ideal:

1. Pesquise e compare: Consulte várias empresas de montagem de stands e peça orçamentos detalhados.
   Analise o portfólio de cada uma para avaliar a qualidade do trabalho.
2. Verifique a experiência no setor: Empresas com experiência em eventos similares ao seu têm maior capacidade de atender suas necessidades.
3. Priorize a personalização: Escolha uma empresa que ofereça soluções personalizadas e esteja disposta a adaptar o projeto de acordo com sua marca e objetivos.
4. Considere o suporte completo: Prefira fornecedores que cuidem de todas as etapas, desde o design até a desmontagem, para evitar contratempos.
5. Leia avaliações: Pesquise depoimentos e opiniões de clientes anteriores para garantir que a empresa seja confiável.

Como destacar sua marca com um stand?

Além de contratar uma boa empresa de montagem, é importante planejar estratégias para destacar sua marca durante o evento.

1. Crie um espaço acolhedor: Inclua áreas de interação para conversas com clientes e apresentações de produtos.
2. Ofereça experiências interativas: Demonstrações ao vivo e tecnologias como realidade virtual atraem e engajam o público.
3. Invista em materiais promocionais: Brindes personalizados e catálogos reforçam a lembrança da sua marca após o evento.

Conclusão

A montagem de um stand é um investimento que pode trazer grandes retornos para sua marca, desde o aumento da visibilidade até a geração de negócios.

Ao entender os custos envolvidos e contratar uma empresa especializada, você garante que seu espaço em eventos seja memorável e eficiente.

Seja para um stand modular mais acessível ou um projeto exclusivo, com planejamento e atenção aos detalhes, é possível transformar sua participação em um evento em um verdadeiro sucesso.