19 dicas de startupers para você fazer uma apresentação perfeita

No mundo das startups, um pitch é uma apresentação rápida com o objetivo de atrair investimento para uma ideia de negócio.

Em outros ambientes, um pitch pode ser qualquer apresentação com o objetivo de convencer ou vender algo para um grupo de stakeholders ou pessoas.

O que nem todos sabem é que os startupeiros – com o objetivo de atrair dinheiro para suas ideias – elevaram as apresentações de escritório para um outro patamar.

É agora é hora dos profissionais de escritórios aprenderem alguns dos segredos dos criadores de startups.

A razão e a emoção da apresentação

O professor de Harvard Tom Eisenmann analisou mais de 200 pitches de startups para ver o que funcionava na hora de convencer investidores.

E a conclusão é que as pessoas prestam atenção em uma apresentação, em média, por apenas 3 minutos e 44 segundos.

E, conforme o tempo passa, mais propenso a checar o celular elas se tornam.

O desafio de apresentador-empreendedor é encontrar o ponto de equilíbrio entre a razão e a emoção do seu investidor ou público-alvo, seja em uma reunião de sua equipe interna, em um encontro de vendas ou com investidores.

Para a razão do investidor/comprador importa o tamanho da oportunidades, solução, números de mercado etc.

Para a emoção valem boa comunicação, confiança, demonstração de capacidade de realização etc.

Como evitar o erro n.1

Existe um tipo de apresentação que já nasce pronta para fracassar: aquelas que o apresentador já começa demonstrando nervosismo.

Nestas, a pessoa tropeça nas palavras, perde a linha do raciocínio, faz piadas que ninguém dá risada. Certamente a audiência vai preferir ficar no Whatsapp.

Mas é possível controlar este nervosismo com algumas técnicas simples. Confira:

1. Respire

Antes do seu coração bater mais forte, comece a respirar profundamente em ritmo lento. Isso vai prevenir o aumento de adrenalina em seu sangue. Sem adrenalina, você permanecerá mais calmo, o que vai evitar esquecimentos, sudoreses e demonstrações de nervosismo. Em um estado pleno, você tem tudo para dar o seu melhor. Portanto, esta é a regra número 1 para uma apresentação de sucesso: mantenha-se calmo.

2. Gere empatia

Existem técnicas para se estabelecer conexão em uma apresentação e contagiar o público. Uma das mais eficazes é o storytelling. Quando você começa contar uma história, um loop se abre e as pessoas ficam à espera de um desfecho. Torne isso pessoal, pois as pessoas irão se identificar e se conectar com você. Apesar de este ser um gatilho poderoso, não se estenda demais em sua história, pois isso pode tirar o foco do assunto principal. Outro recurso valioso para ganhar o seu público pode ser uma piada. Neste caso, opte por assuntos genéricos e simplistas, como futebol. Mas evite se você estiver nervoso – pessoas nervosas não conseguem ser engraçadas.

3. Inspire sua audiência

Você está lá para fazer negócios, mas que tal usar a oportunidade para inspirar as pessoas? Colocar as pessoas em um estado de emoção positivo é um passo valioso para o fechamento de um acordo satisfatório. E isso pode ser fácil de se fazer. Depois de contar a sua história, feche a sua apresentação com uma frase de efeito de alguma personalidade como Steve Jobs, Martin Luther King ou Buda, por exemplo. Outra forma é espalhar um sorriso contagiante – caso você tenha essa habilidade.

Dicas práticas para brilhar em sua apresentação

Uma vez que você ganhou a atenção e estabeleceu uma conexão com a sua audiência, as coisas se tornam mais fáceis. Também porque você estará menos nervoso e mais confiante.

Portanto, vamos às dicas práticas para o seu pitch matador.

Antes da apresentação

1. Elabore uma lista inicial dos seus prospects/audiência
2. Faça um mapa de empatia desta persona; o que ele fala, o que ele escuta, quais suas dores e necessidades

Slides

3. Use títulos curtos nos slides
4. Use fontes encorpadas; sem serifas preferencialmente
5. Os slides devem ser destacáveis; cada um deve fazer sentido individualmente
6. As pessoas olham para o celular. Quando elas voltarem para sua apresentação, devem ser capazes de pegar o fio da conversa
7. Gráficos devem ser fáceis de entender
8. Tenha coesão nos números e explique anomalias caso elas apareçam
9. Invista no slide de sua equipe; caso tenha um slide com números financeiros, este vai ser o mais importante

Durante apresentação

10. Fale devagar e de forma enunciada
11. Tenha entusiasmo; sua apresentação não deve ser travada
12. Treine entonação e cadência
13. Não use frases e nem repita transições genéricas do tipo “aí então”
14. Olhe para o público; você não precisa fazer contato visual com pessoas; olhe para a multidão
15. Mentalize sua apresentação perfeita várias vezes
16. Faça dez respirações profundas antes de começar; isso irá baixar os níveis de ansiedade e prevenir esquecimentos
17. Se a sua negociação for volumosa, não fale de condições em sua apresentação; guarde-as para as para a segunda rodada

Como disse, seguindo este roteiro, você estará pronto para cativar e convencer uma audiência durante sua apresentação. Siga os 3Ps: Pesquise, Prepare-se e Pratique e você irá atingir os seus objetivos.

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